新北市新店區雙城國小家長會

雙城國民小學100學年度家長委員會會議記錄

壹、時間：一○一年五月十日下午七時卅分

貳、地點：家長會會議室

參、出席人員：朱副會長永明、謝副會長傳仙、陳副會長燕芍

莊副會長仕如、周郁倫委員、吳秋蓮委員

               廖委員淑滿、陳委員秋麟、林有文委員

               列席人員：李校長智賢、黃主任懿嬌、呂主任惠菁、張主任錦霞

主    席：王會長作良                    紀錄：申立銘

肆、報告事項：

會長報告：本校家長會陳蘋蘋委員因交通意外不幸過世，校長跟家長會已至陳蘋蘋家中表達慰問之意，並請現場各位起立為陳蘋蘋委員默哀一分鐘表達致意。

校長致詞：

一、承蒙會長的報告，請各位委員和小朋友多宣導交通安全的重要，尤其我們的家長透過派出所的合作，家長騎摩特車帶小朋友上學，小朋友慢慢的有戴安全帽，已經慢慢的在改進，馬路如虎口，上禮拜就有家長在校門口迴轉，車子稍微撞了一下，請大家要多注意安全。

二、運動會很感謝家長會的支持，還有學務處在惠菁主任跟巍立老師的長期籌備，從三個禮拜前就開始準備，很幸運的，運動會那天天公作美，讓運動會很順利圓滿的完成，今年我們統一購買的衣服，讓運動會的繞場跟舉行都非常的有精神，目前我聽到舉辦運動會的評價都是正向的，沒有聽到負向的部分，這是非常好的事情。

三、最近我們跟家長委員的互動當中，因為一位委員發生不當行徑的部分，所以本人要提醒家長會未來要訂定委員退場的機制，以免讓不適當委員影響到學校的運作跟校譽，恐怕也不適合再作學生的表率，委員是我們非常珍惜與尊崇的地位，謝謝委員對學校的支持，如果委員行為超越法規應該有的尺寸的時候，本人建議家長會這邊還是要有一個退場的機制。

四、我們的幼兒園確定有公崙與下城托兒所共11位小朋友會來本校就讀，另外本校教職員工的小朋友有7位，我們一共要招生60位小朋友，扣掉前面18位，目前為止還有42個缺額，我們已經請總務處在印，明天開始每一位小朋友會發一張傳單回去，介紹有關幼兒園招生的細節，我們這18個名額已經報給教育局並且核准，接下來是5月20日，由有身份別的孩子，如原住民、新住民、身心障礙、中低收入戶優先，如當天早上八點到下午兩點登記人數超過，將抽籤進行決定，如果沒有登記超過，這些孩子都是優先入園，不能夠被刪減，這是政府為保障這些孩子的就學權利，剩下的名額，我們會在5月27日早上八點到下午兩點登記，並於三點公開抽籤，我們今年招生的幼兒園會有一班是純粹的大班，另外一班則是混齡的學童，因為規定三足歲以上就可以報名幼兒園，所以一定會有一班是混齡班，我們幼兒園的部分工程已經開始進行，另外一個工程會在5/21日招標，我們預計在七月中旬讓幼兒園所有的改善工程通通完成，幼兒園教室在靠近廚房的四間教室，兩間是睡覺用，兩間是上課用，廁所可能會打掉，廚房會增加一個幼兒園專用的廚房。

五、這禮拜天是母親節，本人代表學校祝福在場女性的副會長、委員母親節快樂，妳們辛苦了。

教務處報告：

一、五年1-7班英速魔法學院課程辦理完畢。

二、100學年度市長展能獎評選、市長獎、局長獎暨議長獎人數已回傳。

三、辦理教學觀摩4/17(二) 國語科105袁湘萍老師，5/8(二) 體育科301林家峰老師。

四、4/18(三)臺大城鄉所碩博生與606師生參觀坪林自然生態園區，    進行鄉土課程教學。

五、4/23(一)辦理世界閱讀日活動，邀請林秀兒老師蒞校指導。

六、4/25(三)臺大城鄉所碩博生與202師生共同進行鄉土課程教學。

七、4/27(五)100-2清寒及優秀原住民學生獎學金之印領清冊及收款收據，掛號寄至仁愛國小輔導室收。

八、5/1(二)上午9:00於校長室，召開101學年度幼兒園招生委員會議。請登記領取幼兒報名表者，繳交戶口名簿或謄本、暨預防接種卡影本，驗證本，以便進入幼生入學管理系統建置幼生資料，5/10(四)前辦理直升入學完成第一階段留園安置作業，5/14(一)前公告缺額，5/20(日)辦理優先入園，5/27(日)辦理一般入園。

九、5/3(四) 下午2:30浙江省麗水市教育參訪團蒞校交流。

十、5/4(五)報名參加新住民藝文秀各項比賽名單。

十一、5/6(日)18位學生到中正國小參加閱讀寫作比賽。

十二、5/10(四)函送應屆畢業生名冊至各學區國民中學。

十三、5/16(三)上午辦理2012年臺灣學生學習成就評量(TASA)施測，抽中本校四年級兩個班參加。

十四、5/18(五)前傳真或郵寄-101年度校園小小播音員甄選報名表。

十五、申請公益電腦2台，供家境清寒、中低收入戶或單親家庭，且家中無電腦之學生使用。

十六、上網填報101-1市版品德教育家庭聯絡簿需求預估數量調查表。

十七、加強宣導恪遵個人資料保護法，勿將學生個人基本資料於網路上流傳，以免誤蹈法網。

十八、101年度5月市圖辦理「與作家有約」閱讀講座，歡迎全體親師生踴躍參加。

教務處感謝您的支持與協助!

學務處報告：

一、感謝各位家長的蒞臨支持，校慶運動會順利完成！

二、5/14(一) 下午3：00道德小公民頒獎

三、本年度「兒童品德模範自治市長」選舉活動於5/16(三)上午8：00至5/24(四)15：45舉行，

    5/25(五)投票。

四、5/22(二)六年級晨光社團最後一次上課

總務處報告：

一、採購注意事項：請申購單位填寫採購品項時勿做特別指定。

依據採購法第26條_招標文件不得要求或提及特定商標或商名、專利、設計或型號、特定來源地、生產者或供應者。但無法以精確方式說明招標要求，而已在招標文件內註明諸如「或同等品」字樣者，不在此限。

二、穿堂辦理環境教育宣導，感謝洪育慧老師和陳致銘老師協助，也歡迎家長參與和協助宣導，落實生活中的節能減碳。

三、本月份採購

(一)5月2日完成幼兒園招牌

(二)5月7日開始進行幼兒園環境美化和學習步道施工

(三)已完成畢業紀念冊招標

(四)5月21日辦理幼兒園工程招標

(五)5月25日辦理畢業旅行招標

四、家長陳情-校門口和公車站牌有遊民案，5月9日已請警察局協助驅離，並請警察局在學生上放學時間加強巡邏，也轉知通報社會局。公車站牌椅子移除建議部分，因考量公眾利益，暫不考慮。

五、操場遊樂設施每週定期檢察，目前因蹺蹺板座椅脫落和主軸鬆脫旋轉，另安全地墊膨脹，故統一關閉請廠商維修檢查。

輔導室報告：

一、4月28日本校100學年度第二次高關懷活動開始—士林之旅，圓滿結束。

二、4月17日本校「兒童生命教育劇團宣導」，圓滿結束。

三、4月25日10：20-11：15，舉行本校校園性侵害防治教育宣導，圓滿結束

四、5月04日本校教師及志工國畫班課程開始。

五、5月08日本校五學年愛的魔法盒（母親節活動），圓滿結束。

六、5月24日本校「友善校園輔導訪視」。

會長報告：

一、101年4月份捐款芳名已公告於公佈欄，在此特別感謝所有捐款人員的愛心。

二、聯誼活動已於4/21順利舉行，當日因為天公作美，因此活動進行相當順利，感謝所有協助準備工作、捐款及熱烈參與當天活動的家長，也感謝校長及兩位主任的參與。

三、學校年度校慶及運動大會已於5/5舉行今年活動非常盛大且順利，感謝學校各處室的投入，使所有活動及賽事均可順利完成。

四、7月3日學校舉辦自強活動，人事室預定向家長會暫借支33,000元整，請各委員思考並於稍後表決之。

五、目前家長會組織章程中，未明定任何不適任委員之退場機制。請委員們研議是否微幅修改組織章程，增列不適任委員之退場機制，以便遇到不適任委員需處理時，能有法源依據來辦理。

伍、上次會議決議案執行報告

一、    上次討論聯誼活動的人數以及相關費用安排後，本次聯誼活動已經相當美滿的舉行完畢，非常感謝大家積極的參與，雖然與上次活動地點相同，但是這次大家都玩得更盡興，這感謝各位委員在事前準備得非常周到，在此謝謝大家。

二、    上次會議討論到謝師宴在6/29日舉行，會按計劃去執行。

陸、事項討論

一、年度工作計劃檢討。

雙城國民小學家長會100學年度工作計劃追蹤表                                           2012, May. 更新

二、討論年終代表大會事宜。

本校家長會組織章程有規定年度家長代表大會應一年要舉辦兩次，也就是說學年一開始要舉辦一次，產生新的委員與家長會會員，學年結束前要再舉辦一次，但6/14為最後一次家長會議，6/16即畢業典禮，如果要召開家長代表大會，照理應在畢業典禮之前，如果舉辦在畢業典禮之後，學生都畢業了，家長不見得願意再進來，時間確實是很趕，另為修改組織章程，建制不適任的委員退場機制，必須要在家長代表大會才能作修改，因此在6月份或是新學年的9月份舉辦的家長代表大會來修改。

理論上期初代表大會比較多人，目前家長會會議出席人數已經不多，在六月份召開代表大會修改組織章程似乎不適當，經現場委員表決3/4通過不舉辦年終代表大會。

三、本校職員舉辦自強活動向家長會暫借3萬3仟元整，待經費核撥後再還給家長會，經現場委員表決3/4通過暫借3萬3仟元整供學校自強活動使用。

四、101年4月21日家長會聯誼活動收支情形

101年4月21日家長會聯誼活動收支明細表

家長會聯誼活動收入-家長會聯誼活動支出 = - 753

柒、臨時動議：

  一、  六年級即將畢業，晨光社團最後一次為5月22日，今年6年級畢業了9班，在新的學期101學年度6年級只有7班，晨光社團會有些規劃異動，須要再詳細的討論一下，先訂出一個檢討，以往晨光社團最後都會請老師到家長會辦公室做一個檢討，檢討101年是否繼續聘用這些晨光社團的老師，早點討論出來也讓老師可以早點規劃自己的時間，經討論後訂於5月22日於晨光社團結束後早上9點至家長會辦公室開檢討會議，並於當日頒發感謝狀予晨光社團老師。

  二、  本校與EPSON公司合作推廣免費社團的活動，明天本人跟會長會再去EPSON公司，先推文山區的學校，部分學校可以獲得補助，一個學校用三個社團的方式，EPSON訂出一個社團補助1萬元，最多補助3萬元，我們這些都是做愛心，不是為本校爭取經費，這些經費都是撥給各校去處理，先由文山區開始慢慢發展，明年再擴大到九大區，後年再由新北市以外其他學校去推廣，屆時會請家長會的成員去做經驗分享。

  三、  陶板計劃經費已經申請上去，會繼續執行，但是燒製陶板必須等到暑假才會完成。